客戶(hù)、員工、公司
客戶(hù)、員工、公司三者的關(guān)系如果是單線(xiàn)的,就會(huì )是圖一中的圖形,這個(gè)關(guān)系很適用于生產(chǎn)型企業(yè)。
那我們設計行業(yè)是這種關(guān)系嗎?(見(jiàn)圖二)
如果你覺(jué)得有些像,又有些不像,因此猶豫不決的話(huà),說(shuō)明你受我們身邊傳統的計劃經(jīng)濟下設計院模式的影響太深了,在習慣性地接受和實(shí)踐著(zhù)已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷的做法!
必須深刻接受設計行業(yè)同理發(fā)店一樣都屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)行業(yè)一個(gè)突出的特點(diǎn)就是一線(xiàn)員工時(shí)時(shí)要直接面對客戶(hù):
▲ 他們就是服務(wù)
▲ 在客戶(hù)眼中,他們就是公司
▲ 他們就是營(yíng)銷(xiāo)者
這就意味著(zhù)在許多時(shí)候,員工在提供個(gè)性化服務(wù)中,員工就是服務(wù),此外無(wú)他。因此,對服務(wù)員工進(jìn)行投資以便改善服務(wù),類(lèi)似于直接投資于制造業(yè)產(chǎn)品的改進(jìn)。
這意味著(zhù)服務(wù)員工所做的每一件事、所說(shuō)的每句話(huà)都會(huì )影響客戶(hù)對公司的感知。公司的品牌形象的建立和維護不僅僅靠營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)打廣告、做網(wǎng)站和宣傳冊:品牌形象就植于每一個(gè)員工的舉手投足之間。
這意味著(zhù)不管承認與否,也不管服務(wù)員工是否積極進(jìn)行銷(xiāo)售,他們都執行營(yíng)銷(xiāo)職能,他們的服務(wù)過(guò)程,就是活的廣告牌。他們可能很好地執行這些職能,對公司有利;也可能很差,而使公司受損。
因此,我們需要一個(gè)“創(chuàng )新性”的關(guān)系,而實(shí)際也不是什么創(chuàng )新,只是實(shí)事求是的一個(gè)三角形關(guān)系(圖三):
圖中的要素包括:
▲ 員工對客戶(hù):“服務(wù)互動(dòng)”就是滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)需求、提出解決方案、兌現服務(wù)承諾,是服務(wù)型公司的工作重頭戲,就象在劇場(chǎng)舞臺上演的大戲。員工直接為客戶(hù)服務(wù),客戶(hù)是觀(guān)眾、是劇場(chǎng)的主角,員工是舞臺上的英雄。
▲ 公司對客戶(hù):“營(yíng)銷(xiāo)推廣”包括市場(chǎng)推廣、服務(wù)承諾、客戶(hù)反饋等等,公司就象開(kāi)劇場(chǎng)的,招呼更多的觀(guān)眾來(lái)看戲。
▲ 公司對員工:“內部支持”就是公司內部對員工的服務(wù),為他們提供能夠進(jìn)行外部服務(wù)、兌現服務(wù)承諾的能力,包含工作環(huán)境、培訓、薪酬等一系列的人力資源工作,也包含在員工服務(wù)過(guò)程中進(jìn)行協(xié)助,上到象毛澤東說(shuō)的“出主意、想辦法”,下到在員工的要求下上臺演一個(gè)“小配角”。
以這個(gè)圖形為原則來(lái)指導工作,我們的日常工作會(huì )有以下反應:
1、項目組對客戶(hù)負責,是客戶(hù)是否滿(mǎn)意的責任主體,成功屬于項目組、失敗也屬于項目組。因此,在項目組執行服務(wù)合同過(guò)程中,不應該出現頻繁向公司“請示”和“匯報”工作的情況。公司也不可以隨意插手項目組具體事務(wù)安排,只能是“出主意、想辦法”。“將能而君不御者勝”(御:干預)說(shuō)明這是項目勝利的一種保障。即使出現客戶(hù)投訴,公司也要支持項目組自己將問(wèn)題解決掉,從哪里摔倒,從哪里爬起來(lái),這樣做,團隊才能進(jìn)步,客戶(hù)最終才能滿(mǎn)意。
2、客戶(hù)是否滿(mǎn)意的責任主體是員工,那公司是在推卸責任嗎?毛澤東說(shuō)領(lǐng)導做兩件事,其中一個(gè)是“出主意、想辦法”,還有一個(gè)是“選對人”,這也可以理解為做好“排兵布陣”的工作。所以公司要做好領(lǐng)導工作(正像毛澤東說(shuō)的),而“別再忙著(zhù)管理了”(美國通用CEO韋爾奇)。當然,項目組失敗了,說(shuō)明“排兵布陣”出了問(wèn)題,公司最終是要負責任的??梢杂脠D四說(shuō)明公司和員工各自的責任,公司負責下半部分,員工負責上半部分。公司服務(wù)于員工,讓員工滿(mǎn)意,員工才能服務(wù)于客戶(hù),讓客戶(hù)滿(mǎn)意,從而保證企業(yè)永續發(fā)展。
3、鑒于客戶(hù)滿(mǎn)意和員工滿(mǎn)意對于公司發(fā)展的重要性,我們在評價(jià)一名員工或一名管理者的標準就是“他/她是否令客戶(hù)或員工(內部客戶(hù))滿(mǎn)意”,此外無(wú)他。
4、鼓勵員工“創(chuàng )造性”地實(shí)現客戶(hù)滿(mǎn)意。“將在外君命有所不受”,面對復雜的客戶(hù)個(gè)性化需求甚至壓力,公司要以更包容、更信任、更積極的心態(tài)支持前線(xiàn)員工不拘一格地、靈活地為客戶(hù)提供解決方案,公司別折騰、別添亂。
以上通過(guò)闡述客戶(hù)、員工、公司的關(guān)系,總結出天友作為服務(wù)型公司的工作模式。這些是達到“客戶(hù)滿(mǎn)意”的“道”。我們還需要有達到“客戶(hù)滿(mǎn)意”的具體方法,即“術(shù)”。天友講“尊重和信任每一個(gè)人”,我的工作經(jīng)歷告訴我,身邊的天友人有著(zhù)足夠的智慧和能力,去找到和實(shí)踐這些“術(shù)”,只要我們每個(gè)人都認可這個(gè)客戶(hù)、員工、公司的三角形關(guān)系,知道我們就是服務(wù)、我們就是公司、我們就是營(yíng)銷(xiāo)者,我們每個(gè)人都是這個(gè)三角形關(guān)系中的英雄!